Tre ytor som redan pratar med varandra
Adminpanelen, köpwidgeten och scannern är delar av samma system. Ingen integration att bygga, inga moduler att köpa till.
Adminpanel
Lokaler, evenemang, visningar, produkter, ordrar och rapporter — för ett företag eller flera.
- Flera företag, lokaler och utrymmen
- Visningar med kapacitet och konfliktkontroll
- Produkter, rabattkoder, pass och partners
- Roller för administratör och personal
Köpwidget
Bäddas in på er befintliga sajt med en rad kod. Publiken lämnar aldrig ert varumärke.
- Biljetter och pass i samma flöde
- Rabattkod, passkod och valfri donation
- Stripe med kort, Apple Pay och Google Pay
- Svenska och engelska
Scanner
Installeras på personalens mobil. Laddar ner biljetterna i förväg och fungerar utan nät.
- QR och vanliga streckkodstyper
- Manuell incheckning och partnerkoder
- Automatisk synk var tionde sekund
- Dubblettskydd med tidsstämpel
Från tom kalender till publik i salongen
Fyra steg. Samma system hela vägen, utan att något behöver exporteras eller matas in på nytt.
Sätt upp
Lägg in lokal och utrymmen, skapa evenemanget och lägg ut visningarna. Koppla biljettprodukter, pass och rabattkoder.
Sälj
Bädda in widgeten på er sajt. Publiken väljer visning, betalar med Stripe och får biljetterna som PDF med QR i mejlen.
Checka in
Personalen laddar ner visningen till mobilen och skannar i dörren. Fungerar offline och synkar när nätet kommer tillbaka.
Följ upp
Se sålt mot incheckat per visning, följ passförsäljningen och exportera ordrar och partner-accesser till Excel eller CSV.
Det här ligger i lådan
Ingen prislista med tillval. Varje konto har hela systemet från dag ett.
Organisation
- Flera företag per konto
- Lokaler och utrymmen
- Evenemang och visningar
- Roller: administratör, personal
- Tvåfaktorsautentisering
Försäljning
- Biljettprodukter
- Pass med rabattsats
- Rabattkoder, procent eller belopp
- Manuella ordrar och fakturastatus
- Valfria donationer i kassan
Leverans
- PDF-biljetter med QR-kod
- Passkoder som PDF
- E-postkvitto med er logotyp
- Automatisk utskick vid betalning
- Skicka om en order när som helst
Entré
- Scanner som PWA på mobilen
- Offline-läge med nedladdade biljetter
- Manuell incheckning
- Partnerkoder och gästlistor
- Historik per scanning
Inga tillägg, inga moduler
Alternativet är att lappa ihop en biljettjänst, ett kassasystem, ett utskicksverktyg och en scanner som inte känner till varandra.
Flera tjänster ihopkopplade
- Biljettdata på ett ställe, kunddata på ett annat
- Manuell export mellan systemen inför varje event
- Entrélistan är en utskrift eller ett kalkylark
- Support hos tre olika leverantörer
- Nya behov betyder ny prisförhandling
Scantré
- En databas för visningar, ordrar och biljetter
- Scannern läser samma kapacitet som kassan skriver
- Rapporten stämmer för att den räknar på källan
- En kontakt när något behöver redas ut
- Funktionerna finns redan, de ska bara slås på
Vad systemet gör
En översikt av de delar ni arbetar i dagligen.
Instrumentpanel
Intäkter, ordrar, sålda pass och snittordervärde för vald period, jämfört med föregående. Kommande visningar med beläggning uppdateras löpande.
Evenemang & visningar
Flera visningar per evenemang i olika utrymmen och tider. Biljettak per visning, annars utrymmets kapacitet. Överlappande bokningar stoppas.
Produkter
Biljetter med pris och beskrivning, eller pass med rabattsats, giltighetstid och tak för antal sålda.
Rabattkoder
Procent eller fast belopp, giltighetsperiod, maxantal användningar och valfri begränsning till vissa produkter.
Ordrar
Sök, redigera och skicka om. Skapa manuella ordrar med prisöverstyrning och radrabatt när ett fall inte passar i kassan.
Widgetinställningar
Egen CSS, egna klassnamn, villkors-URL och live-förhandsvisning på svenska eller engelska innan ni publicerar.
Roller
Administratörer får full åtkomst till det aktiva företaget. Personal kommer åt listor och scanner men inte rapporter eller inställningar.
Säkerhet
All data skiljs per företag. Stripe-hemligheter krypteras, biljetternas QR signeras och adminkonton kan kräva tvåfaktor.
Flerspråkigt
Adminpanel och scanner på svenska. Köpwidgeten kan visas på svenska eller engelska per inbäddning.
Byggt för dem som arrangerar
Samma grundflöde, olika behov. Systemet gör ingen skillnad på en filmvisning och en guidad tur.
Biografer
Flera salonger, många visningar per dag, medlemspass och kampanjer.
Teatrar
Föreställningar i olika salar, säsongskort, gruppbiljetter och partnertillträde.
Festivaler
Flera scener och spelplatser, ackrediteringar, gästlistor och scanning utan nät.
Museer
Tidsbokade besök, guidningar, grupper och medlemskap.
Klubbar
Gästlistor, dörrkontroll, partnerkort och snabb entréhantering.
Konferenser
Deltagarbiljetter, olika spår och lokaler, partnertillträde och full besöksspårning.
Sport
Matcher, säsongskort, sektionsindelning och kapacitetskontroll.
Upplevelser
Guidningar, workshopar och äventyr med tider och gruppstorlekar.
Stripe, på det sätt som passar er
Kort, Apple Pay och Google Pay där enheten stödjer det, med 3D Secure när banken kräver det. Gratisbiljetter går igenom utan betalsteg.
Via oss
Försäljningen går genom vårt Stripe-konto. Ni behöver inte skapa något eget konto eller fylla i någon ansökan innan första visningen släpps.
- Inget eget Stripe-konto krävs
- Samlade utbetalningar
- Vi sköter tekniken bakom
Egna Stripe-nycklar
Lägg in era egna nycklar för publishable, secret och webhook. Pengarna landar direkt på ert konto och alla transaktioner syns i er egen Stripe-panel.
- Utbetalning direkt till er
- Egen översikt och bokföring
- Hemligheterna lagras krypterat
Entrén fungerar även när nätet inte gör det
Scannern är en webbapp som installeras på mobilen. Biljetterna laddas ner i förväg och valideras lokalt.
- Offline-först. Ladda ner visningen innan dörrarna öppnar. Skanningarna köas lokalt och synkas när det finns täckning.
- QR och streckkoder. Läser QR samt EAN, UPC, Code128, Code39, Code93, PDF417 och Data Matrix.
- Tydligt svar. Giltig biljett markeras använd. En redan använd biljett visar när den skannades.
- Manuell incheckning. Öppnar nittio minuter före start för gäster utan kod, och stoppas om biljettaket är nått.
- Partnerkoder. Koder som matchar partnerns mönster släpps in inom sitt tidsfönster, en gång per visning.
- Automatisk synk. Var tionde sekund töms köerna och nya biljettändringar hämtas hem.
Återkommande publik och de som ska in ändå
Två sätt att ge tillträde utan att sälja en vanlig biljett varje gång.
Pass
Ett pass ger en bestämd rabattsats inom sin giltighetstid. Passet kan tillåta ett visst antal biljetter, eller inga alls om det bara ska ge rabatt online.
- Rabatt i procent, giltig från och till
- Tak för antal biljetter per pass
- Tak för antal sålda pass totalt
- Kan kräva organisationsnamn i kassan
- Rabatten läggs på den dyraste biljetten per visning
Partners
Partners får egna koder enligt ett mönster ni bestämmer, antingen som prefix eller reguljärt uttryck. Varje lyckad scanning sparas.
- Kodmönster per partner
- Tillträde tidigast ett valt antal minuter före start
- Egen kodpool för utfärdade pass
- Manuell partnerknapp i scannern
- Dubblettskydd per visning
Siffror ni kan skicka vidare
Fyra rapporter med gemensamt datumfilter. Allt går att exportera till Excel, partner-accesser även till CSV.
- Ordrar. Filtrera på status och sök på ID, namn, e-post eller företag. Exporten innehåller rader, rabattkod, rabatt och totalbelopp.
- Pass. Sålda pass och intäkt för perioden, daglig graf och fördelning per produkt. Exporteras per order eller som passlista.
- Publik. Per visning: sålt mot incheckat, med uppdelning på skannat och manuellt.
- Partner-accesser. Tid, partner, visning och vilken i personalen som skannade. CSV eller Excel.
Ett system, ett avtal
Ingen funktion ligger bakom en dyrare nivå. Upplägget sätts efter verksamhetens storlek.
Hela plattformen,
från första visningen
Adminpanel, köpwidget och scanner till alla i personalen. Ingen bindningstid och inga avgifter för att aktivera något som redan finns i systemet.
- Obegränsat antal evenemang och visningar
- Alla funktioner i adminpanelen
- Köpwidget på er egen sajt
- Scanner till obegränsat antal enheter
- Rapporter och export
- Support på svenska
Vi räknar på er verksamhet
Berätta hur många visningar ni kör och ungefär hur många biljetter ni säljer per år, så återkommer vi med ett upplägg. Vi går igenom systemet live på trettio minuter.
Det som brukar komma upp
Hur lång tid tar det att komma igång?
Lokaler, evenemang och den första visningen sätts upp på en eftermiddag. Widgeten bäddas in med en rad kod på er sajt, och scannern installeras direkt från webbläsaren på personalens mobiler.
Vad händer om nätet försvinner i entrén?
Scannern laddar ner visningens biljetter i förväg och validerar mot den lokala kopian. Skanningar, manuella incheckningar och partnerkoder läggs i kö och skickas upp automatiskt så fort uppkopplingen är tillbaka.
Kan besökarna logga in och hämta sina biljetter igen?
Nej. Det finns ingen kundportal — biljetterna levereras som PDF via e-post när betalningen går igenom. Behöver någon sina biljetter på nytt skickar ni om ordern från adminpanelen, vilket tar några sekunder.
Kan vi använda vårt eget Stripe-konto?
Ja. Lägg in era egna nycklar under betalningsinställningar så går pengarna direkt till er. Vill ni hellre komma igång utan eget konto kan försäljningen gå genom vårt, och vi gör utbetalningarna.
Hanterar systemet numrerade platser?
Inte ännu, men det kommer i nästa version. Idag arbetar Scantré med kapacitet per visning och utrymme, och kapaciteten räknas om vid varje steg i kassan så att ni aldrig säljer över taket. I nästa version tillkommer platskarta med numrerade platser och sittplatsval i köpwidgeten.
Går det att sköta återbetalningar i systemet?
Delvis idag, fullt ut i nästa version. Just nu kan en order markeras som återbetald så att biljetterna frigör sin plats, medan själva återbetalningen görs i Stripe. I nästa version sköts återbetalningen direkt från adminpanelen.
Kan personalen se allt?
Nej. Personalroller kommer åt instrumentpanel, listor och scanner samt kan redigera rabattkoder. Rapporter, företagsinställningar och möjligheten att skapa eller ändra evenemang, lokaler, produkter och ordrar är förbehållet administratörer.
Kan vi driva flera verksamheter i samma konto?
Ja. Ett konto kan innehålla flera företag, var och en med egna lokaler, evenemang, produkter, ordrar, partners, Stripe-nycklar och widgetar. Ni byter aktivt företag i sidomenyn.
Boka en demo och se det köra skarpt
Vi går igenom adminpanelen, bäddar in widgeten och skannar en riktig biljett. Trettio minuter, inga förberedelser som krävs av er.